商品资料归档

01项目速览

你提供的是50款以内商品的归档目录、索引和缺失清单。AI协助初稿、分类或构思，最终资料核对、取舍、修改与交接由你完成。

本项按下列最小交付报价，采集额外素材、扩大数量或重新换题应重新确认。

02谁适合做

需要的基础能力是会文件命名、表格索引和备份。能读懂客户材料、愿意回查错误，比一次生成很多内容更重要。有相关行业经验的人可以先做熟悉的场景；没有经验就缩小到本文的练习规格。

先自行完成第10节示例，再判断是否接单。若连输入是否齐全、结果是否可靠都无法判断，应先补基础能力或请懂该领域的人检查，不以AI输出流畅作为可以收费的依据。不为整理方便删除未知版本。文件转移和云上传前确认客户允许的存储位置。

03启动投入

无需先买课程或一次订多种工具。能用免费路径完成约定交付就先练；必须付费才能完成时，应在接单前把金额与权益记入报价。共用工具、平台与费用核验

04工具与技能准备

主组合为豆包普通对话＋LibreOffice Calc／飞书基础表格。先复制原始数据，在Calc或飞书表格新建字段，原始值与处理后值分列。AI只接收脱敏样例来建议字段或公式；实际公式先在测试区域计算。交可编辑表时附一页字段说明，导出XLSX后重开检查公式、日期和空值。

接单前的能力练习：至少试一次空白、重复及正常数据；未知数保留待确认。请试用者独立新增一行并找到结果，不能只展示截屏。本项目还要专门练习“会文件命名、表格索引和备份”。

功能受限时的回退：云端权限或额度不足时用本地Calc；不会的复杂公式先改成可核对的简单字段，不出售未测试的自动化。工具官方入口与说明见豆包入口 · LibreOffice费用与商用 · LibreOffice入门手册。请在自己的设备和账户完成小样测试，确认输出规格、额度与费用后再接单。

05时间怎么安排

以上时间供排期参考，请用第一份样品记录自己的实际耗时。每天只有30分钟时，先用一周分段做样品，交付日期按总工时安排；每天1～2小时可同时留出校对和反馈时间。按每份约4小时，4份制作约16小时；学习、获客和超范围修改另记。接单后用开始、结束和返工记录替代规划数。

06客户与平台

目标先锁定已有商品照片和参数的网店。向对方确认目前怎样完成这项工作、最容易出错的地方、希望拿到什么文件，再展示样品。先向一位已有联系且愿意交流的目标客户问需求，展示脱敏样品，再报最小订单范围；是否成交如实记录。

比较同行服务时，记录具体规格、修改范围和价格适用条件。文中的试报价用于定价练习；开始交易前，先确认实际平台费、退款与结算规则。

接需求时逐项问清楚。 先确认商品编号、现有目录和最新版判断依据，问原文件能否移动、是否允许云存储。文件名相同不代表内容相同，图片相似也不一定重复；没有授权不能为清爽直接删除未知版本。

第一批客户怎么谈。 可与商品文案、报价资料维护组合，先按50款以内的小范围报价。长期合作确定新增规则和维护周期，不能让客户把“归档一次”理解为永久无限整理。

07一单的完整操作

1. 确认范围与授权。收齐商家提供的原文件、商品编号、版本与保留规则；写明交付为50款以内商品的归档目录、索引和缺失清单。缺资料列成问题，让客户确认后再开工；保存原件，约定修改、截止日与允许的处理工具。
2. 备份原目录并统计文件数，确认编号与最新版本的判断规则。
3. 按商品编号建立照片、参数、授权三个子项，AI辅助命名建议。
4. 生成索引表，缺参数、重复图片和无授权文件分别标记，不擅删原件。
5. 随机从索引定位实物文件并核对数量，交目录说明和可检索表。
6. 检查并交接。按第11节验收，文件名用“项目编号_内容_版本_日期”，交最终稿、约定源文件和未解决项。让客户实际打开并按用途试用，保留确认记录；未经允许不将材料或结果放入公开作品集。

下面提示词是初稿辅助，把占位内容换成已确认材料；生成后仍执行上面的人工步骤。

任务：协助完成商品资料归档，服务对象为已有商品照片和参数的网店。
交付范围：50款以内商品的归档目录、索引和缺失清单。
输入材料：[粘贴已脱敏、获授权的真实材料]。
需要核对的能力与条件：会文件命名、表格索引和备份。
请按这些字段输出草稿：商品编号、原文件路径、最新版本依据、图片、参数、授权、缺失。
先列缺少的材料，再处理已知部分；缺失值写“待确认”，不要补造来源、金额、身份、时间码或业绩。
每个结论标明来自哪条输入；将事实、建议和无法判断的内容分开。
请额外检查这个风险：不为整理方便删除未知版本。文件转移和云上传前确认客户允许的存储位置。
最后给人工检查清单。不要声称已经发布、成交或验证效果。

把步骤落实到文件与动作。

先备份并统计文件数，再建立商品编号与图片、参数、授权记录的对应。原路径保留在索引里，处理后路径另列。AI可辅助提出命名规则，不应从图片推断真实尺寸和材质来补参数。

把缺失、重复疑问和版本冲突单列给商家。两张主图哪个有效，由商家根据实际商品和定稿记录确认，不由你根据文件日期盲选。移动文件时小批量操作并抽查索引，不先改完全部再发现路径失效。

交接用“从表找到文件”和“从文件找到商品”两种方向测试，核对处理前后数量。客户不需要看每个操作细节，但应能理解目录规则、缺什么和以后怎样新增。

08报价与收入测算

教学试报价设为200元/份，对应第1节完整范围；数字产品按一份使用许可或模板包理解，定制服务按一份订单理解。这个金额未得到市场成交验证，是否有人愿意付费需要用样品和真实反馈判断。超过范围、加急与多轮修改先重报，平台订单同时遵守其约定。

20%只作统一压力测试，不是任何平台已核定费率，也不是最高收费承诺。现金结余＝800－F－M－P－R－T；没有代入实际费用前不能称到手或净利润。按每份约4小时，4份制作约16小时；学习、获客和超范围修改另记。最终再除以获客、制作、沟通与返工的总小时数，评估是否值得继续。

首笔年费需一次计入现金，按月摊销另列，不能混成实际月付价。没有真实订单时收入栏保持0份实收，不用上述演算替代成果证明。

把返工与获客算进时间。 再做一个只为理解工时的演算：假设本次制作4小时，沟通与整理半小时，分摊获客半小时，总时间为5小时。按本文教学试价200元，收入除时间约为40.00元/小时；若又多一轮超预期返工，增加2小时，则变为28.57元/小时。这两个数都没有扣工具、素材、平台、退款和税费，也不是实际利润。先记录真实用时，再决定提价、缩小规格还是不接同类需求，不用提高订单假设掩盖单份工作量。 以上小时数、成交量和分摊方式均为教学假设；没有成交时，继续如实记录零收入和已发生时间。

09新手首周计划

一周目标是完成样品与一次有效反馈，不保证一周成交。未完成基础练习就顺延，不为了日程表跳过事实核对。

10示例与可复制资料

下面用模拟资料演示制作与检查方法。先完成一份练习，再替换为自己有权使用的资料。输入为：商品SKU001有主图两版、没有尺寸参数。

参考输出：索引保留两版并标待商家确认，尺寸字段写缺失，不能从照片推断厘米数。涉及图片、视频时，这里展示制作方案与核对方法，实际成品要用第7节流程完成；涉及访谈时间码、客户规则或动态价格时，不用模拟值冒充实查。

可复制的工作表表头：“商品编号、原文件路径、最新版本依据、图片、参数、授权、缺失”。把字段分列后填一条完整记录，保留一行空白作为下次模板；不必把所有内容挤入一格。

需求单可复制：“项目商品资料归档；本次输入____；交付规格____；用途____；截止____；允许使用的工具与存储位置____；素材或数据授权____；修改____轮；尚待确认____。”

交接单可复制：“文件____；版本____；已核对依据____；本次修改____；未解决项____；客户打开或试用结果____；确认日期____；后续更新范围____。”

完整教学练习。 模拟SKU001有两版主图，缺少尺寸参数；SKU002资料齐全，以下示范归档索引。

怎样判定做对了。 文件数量减少一定要有解释，目录能打开也不等于每张图都对应正确商品。检查索引中的死链接、重复编号和权限；未经同意不把私有资料迁移到公开网盘。

11验收与常见问题

常见问题与处理：不为整理方便删除未知版本。文件转移和云上传前确认客户允许的存储位置。如果客户说“再完善一点”，请其指出缺字段、错事实、难操作还是新增用途，再判断属于修错还是扩范围；修正事实错误不以“AI就是这样”为理由推给客户。

12工具来源与使用前检查

按第4节选择工具后，先查看官方功能说明、账户额度和素材许可，再做一次小样。接单前应确认能输出约定的格式，并将额外费用写进报价。

• 豆包入口
• LibreOffice费用与商用
• LibreOffice入门手册
• 猪八戒现行保证金规则

工具费用与平台使用说明

费用资料整理日期：2026年10月31日。价格、额度、促销和交易规则可能变化，付款前请按自己的账户再次确认，并保存结算与许可说明。

完成第一份真实订单后，记录制作、沟通、获客、修改和售后时间，再与第8节的演算对照，决定是否调整价格和交付范围。