邮件与通知模板

01项目速览

你提供的是6份邮件或通知模板与变量填写说明。AI协助初稿、分类或构思，最终资料核对、取舍、修改与交接由你完成。

本项按下列最小交付报价，采集额外素材、扩大数量或重新换题应重新确认。

02谁适合做

需要的基础能力是能分清固定文本与每次必须修改的变量。能读懂客户材料、愿意回查错误，比一次生成很多内容更重要。有相关行业经验的人可以先做熟悉的场景；没有经验就缩小到本文的练习规格。

先自行完成第10节示例，再判断是否接单。若连输入是否齐全、结果是否可靠都无法判断，应先补基础能力或请懂该领域的人检查，不以AI输出流畅作为可以收费的依据。本服务不代发邮件，不默认获取客户通讯录。重要合同、HR或法律通知应由相应负责人审核。

03启动投入

无需先买课程或一次订多种工具。能用免费路径完成约定交付就先练；必须付费才能完成时，应在接单前把金额与权益记入报价。共用工具、平台与费用核验

04工具与技能准备

主组合为豆包普通对话＋LibreOffice Writer／飞书文档。先在豆包新建对话，分开粘贴任务、已核实事实与输出格式。将初稿复制到Writer或飞书文档，保留原文与修改稿两份，用标题样式组织层级。交付前导出并重新打开；不支持的版式改用双方约定的PDF或可编辑格式。

接单前的能力练习：用一份故意缺日期或数字的材料练习：结果应标待确认，而不是自动填常见答案；再让另一人只看成稿判断下一步该做什么。本项目还要专门练习“能分清固定文本与每次必须修改的变量”。

功能受限时的回退：云端不可用或不允许上传时，用本地Writer人工整理；先交小范围样品，不将机密内容换个工具继续上传。工具官方入口与说明见豆包入口 · 豆包帮助 · LibreOffice商用与费用。请在自己的设备和账户完成小样测试，确认输出规格、额度与费用后再接单。

05时间怎么安排

以上时间供排期参考，请用第一份样品记录自己的实际耗时。每天只有30分钟时，先用一周分段做样品，交付日期按总工时安排；每天1～2小时可同时留出校对和反馈时间。按每份约2小时，4份制作约8小时；学习、获客和超范围修改另记。接单后用开始、结束和返工记录替代规划数。

06客户与平台

目标先锁定需要重复发送通知的小团队。向对方确认目前怎样完成这项工作、最容易出错的地方、希望拿到什么文件，再展示样品。先向一位已有联系且愿意交流的目标客户问需求，展示脱敏样品，再报最小订单范围；是否成交如实记录。

比较同行服务时，记录具体规格、修改范围和价格适用条件。文中的试报价用于定价练习；开始交易前，先确认实际平台费、退款与结算规则。

接需求时逐项问清楚。 先确认客户要准备模板还是代为发送；本文只整理模板。问清发送对象、敏感内容、必填附件和审批人，尤其是离职、合同、付款等重要通知，必须由实际负责人审核用途和措辞。

第一批客户怎么谈。 可按预约、活动、项目进度等同一场景成组交付，避免六封互不相关的套话。与FAQ或操作手册组合时，卖点是信息一致和便于复用，不是替客户接管所有沟通。

07一单的完整操作

1. 确认范围与授权。收齐现行流程、受众、发送渠道与真实截止日期；写明交付为6份邮件或通知模板与变量填写说明。缺资料列成问题，让客户确认后再开工；保存原件，约定修改、截止日与允许的处理工具。
2. 收集三类真实通知，圈出相同结构和会变的字段。
3. 建立变量清单，标明姓名、日期、附件等必填项和检查责任。
4. 让AI输出简短模板，每个变量用统一占位方式。
5. 用两组模拟数据替换并预览，确认没有遗留姓名和旧日期，再交模板包。
6. 检查并交接。按第11节验收，文件名用“项目编号_内容_版本_日期”，交最终稿、约定源文件和未解决项。让客户实际打开并按用途试用，保留确认记录；未经允许不将材料或结果放入公开作品集。

下面提示词是初稿辅助，把占位内容换成已确认材料；生成后仍执行上面的人工步骤。

任务：协助完成邮件与通知模板，服务对象为需要重复发送通知的小团队。
交付范围：6份邮件或通知模板与变量填写说明。
输入材料：[粘贴已脱敏、获授权的真实材料]。
需要核对的能力与条件：能分清固定文本与每次必须修改的变量。
请按这些字段输出草稿：模板用途、固定正文、必填变量、附件检查、发送前复核、负责人。
先列缺少的材料，再处理已知部分；缺失值写“待确认”，不要补造来源、金额、身份、时间码或业绩。
每个结论标明来自哪条输入；将事实、建议和无法判断的内容分开。
请额外检查这个风险：本服务不代发邮件，不默认获取客户通讯录。重要合同、HR或法律通知应由相应负责人审核。
最后给人工检查清单。不要声称已经发布、成交或验证效果。

把步骤落实到文件与动作。

从两三封现有通知中抽出固定段落，把每次变化的姓名、时间、地点、附件编号独立列为变量。变量名要清楚，例如“会议时间”不要只写“日期”，避免不同时间字段混用。

先写一份标准模板，再用两组完全不同的模拟数据替换。检查旧姓名、旧地点和旧附件是否残留，缺字段应阻止发送。AI可以帮检查语句，不负责证明通知符合客户的内部审批或法定要求。

交付时附填写顺序和发送前检查，不需要索取邮箱密码或通讯录。若未来追加批量发送功能，应单独确认收件权限、测试名单和实际发送授权，不能把本次模板整理自动扩成外发任务。

08报价与收入测算

教学试报价设为100元/份，对应第1节完整范围；数字产品按一份使用许可或模板包理解，定制服务按一份订单理解。这个金额未得到市场成交验证，是否有人愿意付费需要用样品和真实反馈判断。超过范围、加急与多轮修改先重报，平台订单同时遵守其约定。

20%只作统一压力测试，不是任何平台已核定费率，也不是最高收费承诺。现金结余＝400－F－M－P－R－T；没有代入实际费用前不能称到手或净利润。按每份约2小时，4份制作约8小时；学习、获客和超范围修改另记。最终再除以获客、制作、沟通与返工的总小时数，评估是否值得继续。

首笔年费需一次计入现金，按月摊销另列，不能混成实际月付价。没有真实订单时收入栏保持0份实收，不用上述演算替代成果证明。

把返工与获客算进时间。 再做一个只为理解工时的演算：假设本次制作2小时，沟通与整理半小时，分摊获客半小时，总时间为3小时。按本文教学试价100元，收入除时间约为33.33元/小时；若又多一轮超预期返工，增加2小时，则变为20.00元/小时。这两个数都没有扣工具、素材、平台、退款和税费，也不是实际利润。先记录真实用时，再决定提价、缩小规格还是不接同类需求，不用提高订单假设掩盖单份工作量。 以上小时数、成交量和分摊方式均为教学假设；没有成交时，继续如实记录零收入和已发生时间。

09新手首周计划

一周目标是完成样品与一次有效反馈，不保证一周成交。未完成基础练习就顺延，不为了日程表跳过事实核对。

10示例与可复制资料

下面用模拟资料演示制作与检查方法。先完成一份练习，再替换为自己有权使用的资料。输入为：一封预约确认通知需要日期、地点和联系人三个变量。

参考输出：模板“已收到预约，时间____，地点____，联系人____。变更方式____”；发送前必须填齐。涉及图片、视频时，这里展示制作方案与核对方法，实际成品要用第7节流程完成；涉及访谈时间码、客户规则或动态价格时，不用模拟值冒充实查。

可复制的工作表表头：“模板用途、固定正文、必填变量、附件检查、发送前复核、负责人”。把字段分列后填一条完整记录，保留一行空白作为下次模板；不必把所有内容挤入一格。

需求单可复制：“项目邮件与通知模板；本次输入____；交付规格____；用途____；截止____；允许使用的工具与存储位置____；素材或数据授权____；修改____轮；尚待确认____。”

交接单可复制：“文件____；版本____；已核对依据____；本次修改____；未解决项____；客户打开或试用结果____；确认日期____；后续更新范围____。”

完整教学练习。 模拟制作预约确认通知，变量为日期、地点、联系人和变更方式，以下填写数据只用于内部练习。

怎样判定做对了。 让使用者不看说明填一遍，再检查哪些变量最容易漏。通知能生成不代表可以直接发送，模板包应保留发送前审核这一动作；本服务没有实际发信回执时，不能写“已通知全部人员”。

11验收与常见问题

常见问题与处理：本服务不代发邮件，不默认获取客户通讯录。重要合同、HR或法律通知应由相应负责人审核。如果客户说“再完善一点”，请其指出缺字段、错事实、难操作还是新增用途，再判断属于修错还是扩范围；修正事实错误不以“AI就是这样”为理由推给客户。

12工具来源与使用前检查

按第4节选择工具后，先查看官方功能说明、账户额度和素材许可，再做一次小样。接单前应确认能输出约定的格式，并将额外费用写进报价。

• 豆包入口
• 豆包帮助
• LibreOffice商用与费用
• 猪八戒现行保证金规则

工具费用与平台使用说明

费用资料整理日期：2026年10月31日。价格、额度、促销和交易规则可能变化，付款前请按自己的账户再次确认，并保存结算与许可说明。

完成第一份真实订单后，记录制作、沟通、获客、修改和售后时间，再与第8节的演算对照，决定是否调整价格和交付范围。